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協達OA辦公管理軟件
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協達OA辦公管理軟件     瀏覽次數:2495
概述
(一)需求背景
信息網絡的飛速發展和管理信息化系統的深入應用,使企事業單位和政府部門不再滿足單純的數據輸入和統計分析應用,計算機支持的協同工作CSCW(Computer Supported Cooperative Work),即協同軟件,以其投資少、見效快、應用廣泛等特點,逐步成為信息系統的核心和基礎,成為日常使用頻率最高的管理軟件之一。基于信息網絡的行政審批、知識文檔共享、電子郵件和即時通訊、內部信息共享和交流社區,已經成為日常辦公中不可缺少的主流信息化應用。
 
(二)市場定位
協達“辦公寶”是為了順應協同軟件的發展潮流,匯集協達眾多專家對信息化應用的理解,推出的一款“快速實施、快速應用”的協同辦公自動化OA軟件。協達“辦公寶”從組織行為學出發,以基于信息網絡技術的管理軟件為依托,嚴格檢測、監督單位內部人員日常行為與管理制度的符合度,以提升日常辦公效率和管理執行力。
 
(三)產品理念
協達“辦公寶”基于標準的協同軟件理論模型,將“人員、流程、知識”三大核心管理要素有效協同,以信息門戶的方式達成人員之間的信息交互,將流程與知識緊密交融。協達“辦公寶”是同檔次的主流協同OA軟件中,唯一具有專業業務流程管理BPM和專業知識管理KM的專業化協同軟件,能夠結合圖形化流程管理,管理“知識”的產生、儲存、傳遞、應用各個環節,實現公文、公告、新聞、個人經驗等知識,與流程相結合的全周期管理。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

協達“辦公寶”采用的德國Fraunhofer(弗朗霍夫協會)流程導向知識管理模型

 
 

 

功能
功能模塊結構圖
 
(一)辦公門戶
日程管理:編寫、共享、查看個人工作計劃、工作日志,提供圖形化日程視圖功能,輔助時間管理;
電子考勤:電子簽到、簽退等功能,提供基于信息網絡的電子考勤應用;
網絡硬盤:以網絡硬盤共享的方式,結合目錄權限,實現基于文件服務器的文件共享管理;
    告:與組織權限緊密結合的單位或者部門公告管理,也可發布個人公告,支持流程轉公告;
    論:內部工作討論交流社區,可任意設置討論版塊,與部門權限緊密集成;
    票:通過信息網絡收集表決意見的功能,可支持投票意見的單選或多選;
意見反饋:廣開言路、收集意見的功能,支持匿名方式反饋意見;
值班安排:依據時間階段和部門設置,將值班信息顯示在信息門戶中;
消息提醒:依據時間階段和部門設置,對生日、重要工作事項等顯示在信息門戶中;
在線用戶:即時查看在線的用戶信息,包括登錄時間、最后一次訪問時間、IP地址等信息;
快速啟動:在桌面設置可快速啟動的快捷鏈接,便于信息集中,支持本窗口和新窗口啟動。
 
(二)郵件通訊
電子郵件:電子郵件的收、發、存管理,可自定義信箱,支持多郵址,郵件可轉入知識管理;
即時通訊:純WEB化的即時通訊管理,實現客戶端零安裝方式下的即時通訊管理;
內部通訊錄:部門人員的通訊錄管理,可即時發送手機短信和電子郵件,可設置內部通訊組;
聯絡人名片夾:以名片夾的方式記錄單位外部聯絡人員的信息,支持名片夾信息共享;
手機短信:提供手機短信的接口,具有網關接入和短信硬件設備接入兩種方式發送短信。
 
(三)知識管理
1、 個人知識
個人文檔庫:每個用戶可單獨管理自己的個人文檔庫,個人文檔庫中的隱性知識可轉為公共知識;
知識檢索:按標題、主題、內容、時間,檢索個人知識和公共知識,提供預置的快捷檢索方案;
知識評價與互動:可以互動地對共享給自己的知識回復和評分,依據這些活動進行知識自動推薦;
知識報表:對他人閱讀本人共享的知識進行跟蹤,并以報表的方式展現被閱詳情;
 
2、 公共知識
電子期刊:以知識文檔共享的方式,制作和發布電子期刊,可采用多維知識功能以保障內容唯一性;
單位文庫:建立本單位的文庫,并對文庫的閱讀情況予以跟蹤和分析;
普通檔案庫:便捷地管理共享權限的普通檔案庫,支持從流程中轉入公文、請示匯報等檔案;
普通會議資料:管理手工建立的會議資料,和流程轉入的會議召集申請、審批、會議精神傳達等資料;
知識地圖:除了可以通過“內容鏈接”的文檔方式建立知識地圖,還可支持自動編制分類知識概覽圖。
 
(四)簽報任務管理
1、 簽報任務流轉
普通公文流轉:以簽報的方式進行公文的流轉管理,內置Web-office接口以實現套紅、簽章等功能;
普通會議流轉:以簽報的方式進行會議的流轉管理,支持會議召集審批、會議資料轉知識庫等功能;
其他簽報申請審批:各類申請審批管理,包括:借款、報銷、加班、出差、外出、合同、請假等。
 
2、 建模及管理工具
簽報任務模版管理:制定公文等各類簽報任務模版,支持HTML模版和微軟、金山等高級編輯模版;
圖形工作流設置:專業的圖形化工作流設置工具,用畫板的方式實現復雜工作流的設置;
流程圖形監控:以圖形的方式,及時監控運行中的流程,以及查看流程的詳細信息;
歷史信息管理:對已經運行完的流程信息進行管理,可以自動將這些信息轉為公告、規章制度。
 
 
(五)信息共享管理
信息采集:以快捷鏈接的方式將其他系統的頁面信息采集到本系統,以實現信息門戶整合應用;
數據采集:從財務、ERP、CRM、HR等系統中抽取數據,以實現WEB報表,和深入的集成應用功能;
規章制度:支持單位、部門規章制度的統一管理、按人員權限分別顯示,支持規章制度的版本管理;
新聞中心:依據組織部門權限,分別查看單位、部門的新聞,可設定多種新聞類型;
出行參考及郵政信息:管理與自己工作場所相關的車船、飛機信息,以及分支機構、客戶的郵政信息。
 
(六)控制面板及個人設置
內嵌式電子簽名:與本軟件系統無縫集成的電子簽名功能,以加強流程審批等應用的安全性;
Web-office設置:將微軟、金山等OFFICE軟件的支持IE瀏覽器應用,提供印章、套紅、手寫等功能;
其他系統及個人設置:單位、部門、角色、個人參數設置,知識分類、流程委托、頁面風格等設置。
 
(七)可選配插件
內嵌式電子簽名:增強應用操作的安全性,可將加密文件存儲在U盤,以實現USB KEY的應用方式;
項目協作區管理:通過建立協作區的方式,以項目為關鍵識別信息, 將管理內容和工作討論集中管理;
WEBOFFICE基礎插件:在IE中對OFFCIE各格式文檔的調用、編輯,支持筆跡留痕、版本保留等;
WEBOFFICE高級插件:WEBOFFIEC普通版所有功能、增加手寫簽名、全文批注、電子印章
應用
主要適用于企事業單位和政府社團的辦公自動化、行政審批、業務流程管理、內部溝通交流。
主要適用的行業包括:
行政事業:各級、各類職能廳局,科學、技術、文化、教育、衛生、體育等事業單位
政府社團:省市縣鄉各級政府、各級黨團組織、各級各類社團和行業協會
企業集團:跨行業的大型企業集團和綜合性單位
能源:各類電力、供水、礦產、石油、采掘、冶煉等企業單位
制造:各類化工、機械、服裝、醫藥、電子、五金等生產企業單位
商貿:各類批發、零售、貿易等商業企業單位
服務:金融、證券、電信、交通、各類事務所、酒店、咨詢等企業單位
高科技:網絡、計算機、電子商務、生命科學等企業單位
 
特點
1、 核心突出。提供辦公自動化中最具核心價值的知識管理KM、業務流程管理BPM等應用功能;
2、 技術先進。穩定的JAVA技術開發,預置了可快速布署的RISUN服務器,支持應用廣泛的SQL SERVER;
3、 簡便易用。功能簡捷、易學易用,一天內掌握全部功能,可在線自動升級維護,即裝即用、快速實施;
4、 界面友好。矩陣式菜單排列方式,提供日程視圖管理,豐富的個性化定義功能,支持語音、手機等提醒;
5、 適應廣泛。采用“通用功能+個性模版”的應用思路,使得通用功能滿足不同行業不同規模的用戶需求;
6、 平滑升級。可以在不更換數據、不更換應用程序的前提下,平滑升級到更高的版本,支持增強功能插件。
版本
可選配插件:內嵌式電子簽名插件、項目協作區、WEBOFFICE基礎插件、WEBOFFICE高級插件
 
 
 
 
 

其他

 

 

 
(一)協達公司:專注、專業、專家
    協達軟件控股集團是被賽迪、天極、新浪、網易等機構和媒體,廣泛評價為“產品競爭力第一”的專業協同軟件廠商。據中國權威IT媒體賽迪集團所屬《中國計算機報》分析表明,協達已經成為中國協同軟件市場名列第一的代表廠商。
協達公司依托復旦大學教學科研力量而設立,是復旦科技園投資并重點支持的軟件企業,獲得國家“雙軟”認證和政府科技企業經營認證。協達公司專注于協同OA、業務流程管理、電子政務等領域的應用研究和軟件開發,是我國“流程型”協同軟件的首倡者和積極推動者,開創了我國以工作流為核心的協同應用先河。其產品包括“辦公寶”、“C8協同管理平臺”、“D9協同運營套件”三大系列共10多種版本,應用方案涉及的管理范疇主要包括:辦公自動化OA 、業務流程管理BPM、知識管理KM、公文檔案一體化管理DM、企業及政府信息門戶EIP&GIP、項目管理PM等。
 
(二)產品競爭力第一的協達軟件
ü 全球第一中文IT網天極: 產品競爭力第一的協同軟件
ü 《中國計算機報》: 中國協同軟件市場名列第一
ü 搜狐網 SOHU.COM :我國首套SOA協同軟件
ü  TOM.COM :國內最為成熟的兩款協同軟件產品之一
ü  計算機世界CCW:最好的企業協同應用平臺之一
ü  被騰訊推薦為首選合作伙伴,并稱之為開創了流程型協同應用先河
ü  IDG所屬機構: 中國第一套成熟的通用化協同軟件
ü  ZDNet: 中國市場領先的協同軟件
ü  IT168: 《中國協同軟件市場報告》唯一提名的國產協同軟件
ü  中國首個協同軟件博士后工作站研究項目
ü  復旦大學 ”產、學、研“ 合作成果
ü  國家高教委協同OA教材:唯一指定教學軟件
ü  上海市信息化委員會: 軟件產品登記證書
ü  上海市信息化委員會: 軟件企業認定證書
ü  中國國家版權局: 計算機軟件著作權登記證書
 
 
(三)與客戶一起成長
目前,協達軟件用戶的行業及地區覆蓋均已超過90%,全國專職從事協達軟件相關業務的人員超過300名,營銷服務代理機構1000多家,多家知名上市軟件公司采用協達的產品和技術,為用戶提供協同管理應用方案。





 
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